Tout d'abord, il est à noter que notre système n'est pas adapté pour remplacer les DPIA ou pour assurer des traitements de données compliqués. C'est un guide pour les PME qui veulent travailler facilement et légalement.
L'adoption du système est simple et comprend 3 étapes:
La traduction des documents PDF est facile à faire, car tous ces documents sont rédigés dans un style familier, en évitant des termes juridiques au maximum. Cependant, même si nous pouvions abandonner la plupart des lois spécifiques à un pays, il existe plusieurs termes juridiques qui peuvent modifier la liste «à faire ».
Par exemple, en Hongrie, la gestion des données est entièrement couverte par le RGPD, tandis que dans certains autres pays seulement les tâches automatisées sont couvertes par ce règlement. Par conséquent, le répertoire des exemples doit être revérifié, car il peut y avoir des règles spécifiques pour votre pays.
Et bien sûr, il est nécessaire de personnaliser les chapitres sur l'histoire de la protection de données dans votre pays respectif. Cette présentation historique fera comprendre aux concitoyens de chaque pays que RGPD n'est pas sorti du ciel sans aucun avertissement, mais il s'agit de quelque chose qui s'évolue depuis environ 2 décennies.
La deuxième étape consiste à traduire les Questions&Réponses en votre langue locale, y compris les textes d'aide. Il est également nécessaire de vérifier la conformité avec la législation locale.
La troisième étape consiste à interconnecter nos systèmes ou à créer une nouvelle interface adaptée à vos besoins.
Nous pouvons effectuer toutes ces tâches pour vous, à l'exception de la localisation de la loi. Ou bien vous pouvez procéder par vous-même avec notre soutien.